Sesión 2: Crear una presentación en PowerPoint

Mapa de la Sesión

Debes saber cómo insertar diapositivas, organizarlas, modificar su diseño, cambiar la vista de presentación y mucho más.

En el siguiente vídeo verás paso a paso como crear una presentación en PowerPoint 2010, de manera fácil y sencilla.

¿Cómo guardar una presentación?

Una vez que hayas creado la presentación, tienes tres opciones para guardarla:  

• Presionar las teclas Ctrl + G
• Pulsar el ícono Guardar
• Hacer clic en la pestaña Archivo y seleccionar la opción Guardar del menú desplegable.

En cualquiera de los casos, verás un cuadro de diálogo en el que:

Paso 1: 
Escribe un título para tu presentación en el campo Nombre de archivo.

Paso 2: 
Define la ubicación en donde quedará guardada tu presentación y haz clic en el botón Guardar.

Abrir una presentación existente

Paso 1:
Haz clic en la pestaña archivo.

Paso 2:
Selecciona el comando Abrir. Aparecerá un cuadro de diálogo.

Paso 3:
Pulsa sobre la presentación que desees y luego haz clic en el botón Abrir.

Personalizar el estilo de la diapositiva

¿Cómo cambiar el diseño de una diapositiva existente?

Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo diseño quieres cambiar.

Paso 2:
Haz clic en el comando Diseño ubicado en la pestaña Inicio. Verás un menú desplegable.

Paso 3:
Elige alguna de las opciones disponibles. Verás que formato de la diapositiva cambia.

                   

Para eliminar un marcador de posición

Puedes personalizar el diseño eliminando los marcadores de posición no deseados o extra de cualquier diapositiva.

Paso 1:

Coloca el cursor sobre la línea punteada que bordea el marcador de posición hasta que cambie a una cruz con flechas haz clic en el borde para seleccionarlo.

Paso 2:

Pulsa la tecla Retroceso o Suprimir en el teclado. El marcador de posición será eliminado de la diapositiva.

Para agregar un cuadro de texto

Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para que puedas colocar el texto donde quieras en la diapositiva.

Paso 1:

Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar. El cursor se convertirá en una cruz al revés.

Paso 2:

Haz clic y mantén presionado el ratón mientras lo arrastras dibujando un cuadro.

Paso 3:

Suelta el ratón cuando el cuadro de texto tenga el tamaño deseado y escribe en el espacio que aparece.

¿Qué es y en qué consiste una diapositiva?

Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

Lo único que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los marcadores de posición y empezar a escribir. Sin embargo, más adelante veremos cómo empezar una presentación con estilo desde el principio, que es la opción más recomendable para que no tengas que gastar tiempo y esfuerzo en diseño.

¿Cómo insertar una nueva diapositiva?

Paso 1:

Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú desplegable con diferentes estilos de diapositiva.

Paso 2: 

Pulsa sobre algún estilo. La diapositiva aparecerá en la pantalla.

Haz clic en la parte superior del comando Nueva diapositiva para agregar otra que tenga el mismo estilo que seleccionaste.

Aplicar estilos de diapositiva

Los marcadores de posición están dispuestos en diferentes estilos que se pueden aplicar a las diapositivas existentes o que se eligen al insertar una nueva diapositiva. 

El estilo de diapositiva organiza el contenido con diferentes tipos de marcadores de posición, dependiendo de qué tipo de información desees incluir en la presentación.

En la imagen podrás ver el estilo Diapositiva de título. Cada estilo tiene un nombre descriptivo, que habla de la distribución de los marcadores de posición dentro de la diapositiva.

Incluir una diapositiva en blanco

Para tener más control sobre tu presentación, puedes personalizarla mediante la adición de tus propios cuadros de texto, imágenes, gráficos y más.

Usar una diapositiva en blanco

Paso 1:
Pulsa el comando Nueva diapositiva ubicado en la ficha Inicio.

Paso 2:
Selecciona la opción En blanco del menú desplegable.

Copiar y pegar una diapositiva


Paso 1:
En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar.

Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón derecho del mouse y elegir la opción Copiar del menú desplegable.

Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.

Paso 4:

Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También, puede hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Pegar del menú desplegable. Verás la diapositiva copiada.

Duplicar, eliminar y mover una diapositiva

Pasos para duplicar una diapositiva

Con el comando Duplicar harás copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva quedará directamente debajo.

Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva. 

Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable.

¿Cómo mover una diapositiva?

Paso 1:

Suelta el botón del ratón cuando encuentres la nueva ubicación de la diapositiva.

Paso 2: 
Selecciona la diapositiva que quieres mover.

Paso 3:

Haz clic y manteniendo presionado el puntero del ratón, arrástralo a una nueva ubicación. Verás la línea de inserción horizontal.

¿Cómo eliminar una diapositiva?

Paso 1:

Selecciona la diapositiva que deseas eliminar.

Paso 2:

Pulsa la tecla Delete o Backspace.

Organizar las diapositivas en secciones

Se organizan las diapositivas en secciones para que tu presentación sea más fácil de navegar. Éstas se pueden contraer o expandir en el panel de la izquierda.

¿Cómo crear una sección?

Paso 1:
Selecciona la diapositiva en la que vas a comenzar tu primera sección.

Paso 2:
Desde la ficha Inicio, haz clic en el comando Sección.

Paso 3:
Pulsa Agregar del menú desplegable.

Paso 4:

Verás que aparecen seleccionadas las diapositivas y una franja llamada Sección sin título encabezando el panel izquierdo.

Paso 5:

Haz clic en el comando Sección y elije la opción Cambiar nombre del menú desplegable.

Paso 6:

Introduce el nuevo nombre en el cuadro de diálogo que se abre y haz clic en el botón Cambiar nombre.

Paso 7:
En el panel izquierdo, haz clic en la flecha junto al nombre de cada sección para contraerla o expandirla.

Modos de visualización

1. Vista Normal

Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.

2. Clasificador de diapositivas

En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna ha sido eliminada.

3. Vista de lectura

Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.

4. Presentación con diapositivas

Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una presentación.

Ejercicio Sesión 2

Descarga el archivo siguiente ESTRÉS 

Al darle clic en ESTRÉS se abrirá la siguiente pag.:

Para descargar el archivo dar clic en el icono tal y como se muestra en la imagen.

Una vez descargado el archivo desarrolla lo siguiente:

• En la diapositiva 1 aplica un diseño de titulo y objetos; en el cual insertaras una imagen que se adapte mejor al tema.
• Cambia el diseño de la diapositiva 5, 6 y 7 que mejor represente el contenido mostrado.
• Añade una diapositiva al final; esta deberá ser en blanco en donde enlistes diversas formas de CÓMO AFRONTAR EL ESTRÉS(subtema) .
• Divide tu presentación en al menos dos secciones y trata de colapsarlas y expandirlas.
• Elimina la diapositiva que se encuentra en blanco
• Localiza la diapositiva 8 y cámbiala a la diapositiva 4.
• Revisa la presentación en los diferentes modos de vista.
• Guarda tu trabajo de la siguiente manera (con tu primer nombre y apellido) rosabautista_s2.pptx y envíalo por correo (roxblabare@gmail.com) en el asunto: Ejercicio Sesión 2.

Evaluación Sesión 2

Esta evaluación tiene como objetivo identificar los conocimientos que has adquirido en: crear, abrir, guardar, copiar, pegar diapositivas, organizar en secciones e identificar los modos de visualización.

Test creado con GoConqr por ROSY BAUTISTA